ÖFFENTLICHE INSTITUTION
ALPINE SPACE PROGRAMME JOINT SECRETARY
Das Alpenraumprogramm bringt Akteure aus verschiedenen thematischen Sektoren und unterschiedlichen politischen Handlungsebenen aus den sieben Alpenstaaten zusammen. Und zwar genau in solchen Themenfeldern, in denen transnationale Kooperationen für nachhaltige Lösungen und eine nachhaltige Regionalentwicklung erforderlich sind. Partner arbeiten in Projekten zusammen, um gemeinsame Herausforderungen anzugehen, Ideen auszutauschen, zu testen und umzusetzen. Sie teilen ihre Erfahrungen und ihr Wissen, mit dem Ziel die Lebensqualität von 66 Millionen Menschen in einer einzigartigen Region zu verbessern.
BRANCHE
Öffentliche Institution
PROJEKTSCHWERPUNKT
Anwendungsentwicklung und Systemintegration
PROJEKTSTATUS
Hauptentwicklung abgeschlossen, Weiterentwicklung und Betreuung bis 2024
PROJEKTBESCHREIBUNG
Wir implementierten ein Multi-Site CMS System, welches neben der Hauptwebsite noch 7 Websites für die Mitgliedstaaten und 130 Projektwebsite verwaltet. Darüber hinaus gibt es noch einen weitaus größeren internen Bereich für Dokumentenmanagement und Informationsaustausch, welcher von allen Mitarbeitern des Alpine-Space Programms und deren Projektpartner genutzt wird.
AUSGANGSLAGE
Das Europäische Programm zur Förderung des Alpenländischen Raumes hat die Aufgabe die zur Verfügung gestellten Fördermittel für entsprechende Projekte zu prüfen, zu genehmigen und zu betreuen. Dazu wurde die Entwicklung einer Kommunikationsplattform ausgeschrieben, welche Informationen aus verschiedenen Datenquellen und von einer Vielzahl an Personen zentral sammelt und zur Verfügung stellt.
HERAUSFORDERUNGEN
- Datensynchronisation zwischen Altsystemen und die dadurch entstehende Konfliktbehebung
PROJEKTZIELE
- Schaffung einer einheitlichen Kommunikationsplattform für alle Projektbeteiligte
- Synchronisierung aller Projektdaten mit allen relevanten internen Managementsystemen
- Vereinfachung der Zusammenarbeit mittels Intranetlösung zum Dokumentenmanagement
